Veel recycling bedrijven besteden regelmatig opdrachten uit aan andere recycling bedrijven. Diverse redenen kunnen hiervoor zijn, zoals bijvoorbeeld:
- Afstand tot de locatie waar de service betrekking op heeft
- Beschikbaarheid van chauffeurs / wagens op of rond de uitvoerdatum.
- Beperkingen in de vergunning
- Strategische keuzes
Wat de reden ook is, het uitbesteden van opdrachten moet optimaal ondersteund worden door de gebruikte software. Rubosoft heeft sinds jaren een breed scala aan functies om dit proces soepel te laten verlopen, o.a. via de volgende zaken:
- automatische generatie van een e-mail die alle informatie bevat voor de partij die de opdracht krijgt
- afvinklijsten voor uitbestede opdrachten, zodat niets aan het toeval wordt overgelaten en het facturatieproces, zowel aan inkoop als verkoop zijde, soepel verloopt.
- klantapps en klantportaal, waar uitbestedingen door partner bedrijven direct ingeschoten kunnen worden zonder dat hier e-mail / telefoonverkeer voor nodig is.
- volledig automatische verwerking van inkomende opdrachten van bemiddelaars, meestal in de vorm van website aanbieders voor containerverhuur
Sinds kort is er voor onze klanten een nieuwe mogelijkheid toegevoegd: uitbesteding aan andere recycling bedrijven die ook Rubosoft gebruiken. Omdat wij in zo'n geval de processen naadloos op elkaar kunnen aansluiten, zal dit naar verwachting door een groeiende schare recyclingbedrijven gebruikt gaan worden.
Enkele voordelen:
- Bij een opdracht hoeft alleen maar aangegeven te worden dat deze wordt uitbesteed aan een partner bedrijf. Geen e-mail / telefoongesprek benodigd.
- De uitbesteder wordt volledig automatisch in real-time op de hoogte gehouden van de opdracht, zodat eventuele communicatie naar de klant geheel in lijn is met de kenmerken / status van de opdracht.
- Ook eventueel gemaakte foto's, chauffeur opmerkingen en wegingen kunnen op die manier direct en automatisch worden doorgeseind naar de uitbestedende partij
- De mate waarin dit soort real time berichten automatisch worden uitgewisseld is instelbaar, zodat dit eenvoudig kan worden ingeregeld op basis van de eigen voorkeuren.
Belangrijk is nog te melden dat uitsluitend gegevens m.b.t. een opdracht worden gedeeld met een partner verwerker die noodzakelijk zijn voor het juist uitvoeren van de opdracht.
Heeft u vragen over het bovenstaande, of wilt u een verdere toelichting, dan horen wij dit uiteraard graag.
