De nombreuses entreprises de recyclage sous-traitent régulièrement des missions à d'autres entreprises de recyclage. Plusieurs raisons peuvent expliquer ce phénomène, notamment :
- Distance du lieu d'intervention
- Disponibilité des chauffeurs/véhicules à la date d'exécution ou aux alentours
- Restrictions liées au permis
- Choix stratégiques
Quelle que soit la raison, les missions d'externalisation doivent être prises en charge de manière optimale par le logiciel utilisé. Rubosoft propose depuis des années de nombreuses fonctionnalités pour garantir le bon déroulement de ce processus, notamment :
- Génération automatique d'un e-mail contenant toutes les informations pour le destinataire de la mission
- Listes de contrôle pour les missions externalisées, afin que rien ne soit laissé au hasard et que le processus de facturation, tant côté achat que côté vente, se déroule sans accroc
- Nos applications et notre portail client permettent de saisir directement les missions externalisées par des entreprises partenaires, sans e-mail ni téléphone
- Traitement entièrement automatique des missions entrantes provenant d'intermédiaires, généralement des fournisseurs de sites web pour la location de conteneurs
Récemment, une nouvelle option a été ajoutée à nos clients : l'externalisation vers d'autres entreprises de recyclage utilisant également Rubosoft. Grâce à la fluidité de nos processus, cette option devrait être adoptée par un nombre croissant d'entreprises de recyclage.
Quelques avantages :
- Lors de la commande, il suffit d'indiquer que la commande est externalisée auprès d'une entreprise partenaire. Aucun e-mail ni appel téléphonique n'est requis.
- L'externalisateur est automatiquement informé de la commande en temps réel, ce qui permet une communication parfaitement cohérente avec les caractéristiques et le statut de la commande.
- Les photos prises, les commentaires des chauffeurs et les pesées peuvent également être transmis directement et automatiquement à l'externalisateur.
- L'ampleur de l'échange automatique de ces messages en temps réel est personnalisable, vous permettant ainsi de l'adapter facilement à vos préférences.
Il est également important de noter que seules les données relatives à une commande, nécessaires à sa bonne exécution, sont partagées avec un sous-traitant partenaire.
Si vous avez des questions sur ce qui précède ou si vous souhaitez des éclaircissements supplémentaires, nous serions bien sûr heureux de vous entendre.
