Viele Recyclingunternehmen vergeben regelmäßig Aufträge an andere Recyclingunternehmen. Dafür gibt es verschiedene Gründe, wie zum Beispiel:
- Entfernung zum Standort
- Verfügbarkeit von Fahrern/Fahrzeugen am oder um den Ausführungstermin
- Einschränkungen in der Genehmigung
- Strategische Entscheidungen
Unabhängig vom Grund müssen Outsourcing-Aufträge durch die eingesetzte Software optimal unterstützt werden. Rubosoft bietet seit Jahren vielfältige Funktionen für einen reibungslosen Ablauf, unter anderem durch:
- Automatische Generierung einer E-Mail mit allen Informationen für den Auftragsempfänger
- Checklisten für Outsourcing-Aufträge, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt und die Rechnungsstellung sowohl im Einkauf als auch im Verkauf reibungslos abläuft
- Unsere Kunden-Apps und unser Kundenportal ermöglichen die direkte Erfassung von Outsourcing-Aufträgen durch Partnerunternehmen ohne E-Mail-/Telefonverkehr
- Vollautomatische Bearbeitung eingehender Aufträge von Zwischenhändlern, in der Regel Website-Anbieter für die Containervermietung
Seit Kurzem bieten wir unseren Kunden eine neue Option: das Outsourcing an andere Recyclingunternehmen, die ebenfalls Rubosoft nutzen. Da wir die Prozesse in diesem Fall nahtlos miteinander verknüpfen können, dürfte diese Option von immer mehr Recyclingunternehmen genutzt werden. Einige Vorteile:
- Bei der Auftragserteilung müssen Sie lediglich angeben, dass der Auftrag an ein Partnerunternehmen ausgelagert wird. E-Mail oder Telefonanrufe sind nicht erforderlich.
- Der Outsourcer wird automatisch und in Echtzeit über den Auftrag informiert, sodass die Kommunikation mit dem Kunden vollständig auf dessen Eigenschaften und Status abgestimmt ist.
- Auch aufgenommene Fotos, Fahrerkommentare und Wiegungen können auf diese Weise direkt und automatisch an den Outsourcer weitergeleitet werden.
- Der Umfang dieser Echtzeitnachrichten ist einstellbar und lässt sich ganz nach Ihren Wünschen gestalten.
Wichtig ist außerdem, dass nur die für die ordnungsgemäße Ausführung erforderlichen Daten an einen Partnerverarbeiter weitergegeben werden.
Sollten Sie hierzu Fragen haben oder weitere Erläuterungen wünschen, freuen wir uns selbstverständlich über Ihre Kontaktaufnahme.
